Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Greif Security & Service GmbH
Bahnhof Obertürkheim 4
70329 Stuttgart
Deutschland
E‑Mail: info@greifsecurity.de

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich erforderlich, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:
E‑Mail: info@greifsecurity.de

3. Geltungsbereich und Begriffsbestimmungen

Diese Erklärung gilt für alle Verfahren, bei denen wir personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website, von Bewerbungsverfahren und Dienstleistungsanfragen erheben, verarbeiten oder nutzen. Die Begriffe entsprechen den Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

4. Erhobene Datenkategorien

• Kontaktdaten: Name, E‑Mail, Telefonnummer, Anschrift
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Anschreiben
• Service-Anfragen: Projektbeschreibung, Nutzungsinformationen, IP-Adresse
• Technische Daten: Server-Logfiles, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt, Referrer-URL

5. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit)

6. Zweck der Verarbeitung

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Auswahlprozesses
• Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
• Technischer Betrieb und Sicherheitsmanagement der Website
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Durch Absenden Ihrer Daten erklären Sie sich ausdrücklich mit der Verarbeitung für diese Zwecke einverstanden.

7. Weitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur an:

• IT- und Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
• Personalvermittler oder HR-Dienstleister im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
• Gerichte oder Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
• verbundene Unternehmen, falls das Bewerbungsverfahren intern übertragen wird

8. Auftragsverarbeitung

Wir schließen mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schriftliche Verträge nach Art. 28 DSGVO.

9. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies (§ 25 Abs. 2 TTDSG) zur Gewährleistung der Funktionalität. Weitere Cookies oder Tracking-Tools kommen nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zum Einsatz. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zu eingesetzten Cookies und deren Funktionsweise finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Durch das Akzeptieren der Cookies stimmen Sie der dort beschriebenen Nutzung zu.

10. Analyse- und Marketing-Tools

Wir setzen gegebenenfalls Google Analytics ein. IP-Anonymisierung ist aktiviert. Daten werden nicht mit Nutzerdaten anderer Google-Dienste verknüpft. Basis: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Datenübermittlung in Drittländer

Übermittlungen in Staaten außerhalb der EU/EG erfolgen nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO besteht oder geeignete Garantien vorliegen (z. B. Standardvertragsklauseln).

12. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Bewerbungsunterlagen werden in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern nicht anders gesetzlich vorgeschrieben.

13. Ihre Betroffenenrechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an info@greifsecurity.de.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Zugriffskontrollen), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation und Verlust zu schützen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Anpassung unserer Leistungen oder rechtlicher Vorgaben zu ändern. Bitte prüfen Sie regelmäßig den aktuellen Stand.

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